Rekap dan ekspor Excel

Untuk:HR Admin

Membaca rekap cuti, rekap absensi bulanan, dan laporan karyawan keluar untuk seluruh perusahaan, lalu mengunduhnya sebagai Excel.

Menu Reports di app admin berisi tiga rekap untuk seluruh karyawan: Leave report, Attendance report, dan Employee exits. Setiap rekap bisa diunduh sebagai berkas Excel.

#Rekap cuti

1. Tekan Reports di menu samping, lalu tab Leave report.
2. Pilih tahun. Untuk satu departemen saja, pilih departemennya, lalu tekan Show.
3. Setiap baris berisi satu karyawan:
   • Entitlement: jatah cuti tahunan tahun itu.
   • Adjustment: penyesuaian saldo oleh Admin HR.
   • Approved dan Pending: hari cuti tahunan yang sudah disetujui dan yang masih menunggu.
   • Balance: sisa saldo. Saldo minus ditandai badge Negative.
   • Other leave: cuti jenis lain, misalnya sakit atau menikah.
4. Tekan Export Excel untuk mengunduh leave-report-<tahun>.xlsx dengan filter yang sama.

#Rekap absensi bulanan

1. Buka tab Attendance report. Rekap dibuka untuk bulan berjalan.
2. Pindah bulan dengan Previous dan Next. Saring dengan departemen atau satu karyawan, lalu tekan Show.
3. Kolom menunjukkan Workdays (hari kerja), Present, Late dan Late min (jumlah dan total menit terlambat), cuti per jenis, Absent, Overtime (hours), dan Attendance %.
4. Tekan Export Excel untuk mengunduh attendance-report-<tahun>-<bulan>.xlsx.

Tekan nama karyawan untuk melihat kalender absensinya sebulan beserta ringkasannya: jam kerja, terlambat, cuti, izin, dan lembur. Back to report kembali ke rekap.

#Laporan karyawan keluar

Tab Employee exits memuat karyawan yang keluar pada tahun yang dipilih: tanggal keluar, alasan, dan sisa cuti tahunan saat keluar. Tekan Export Excel untuk mengunduhnya. Cara menonaktifkan karyawan dijelaskan di Menonaktifkan karyawan.

#Aturan

• Rekap di app admin selalu mencakup seluruh perusahaan. Atasan, termasuk Admin HR yang juga atasan, melihat rekap timnya sendiri di Team reports app staff.
• Hari kerja dihitung dari jadwal kerja setiap karyawan. Hari libur dan hari sebelum awal pencatatan absensi tidak dihitung (lihat Pengaturan HR). Karyawan yang dibebaskan dari absen tidak pernah dihitung terlambat atau absen (lihat Bebas absen).
• Koreksi absen yang disetujui, atau yang dibuat Admin HR, ikut terhitung di rekap.
• Angka rekap dihitung saat halaman dibuka. Berkas Excel berisi data saat tombol ditekan.