Panduan DCC HRIS

Profil saya

Untuk:EmployeeManagerHR Admin

Melihat data diri, data kepegawaian, riwayat jabatan, dan dokumen Anda, serta memperbarui kontak sendiri.

Membuka profil

Tekan nama Anda di bagian bawah menu samping. Di ponsel, buka More, lalu Profile. Halaman My profile punya empat tab: Profile, Employment, History, dan Documents.

Data diri dan kontak

Tab Profile menampilkan Personal details: nama lengkap, email kantor, nomor telepon, jenis kelamin, NIK, tanggal lahir, alamat, dan kontak darurat.

Tab Profile dengan data diri dan form Edit contact
Tab Profile dengan data diri dan form Edit contact

Anda bisa mengubah sendiri data kontak di Edit contact:

  1. Ubah Phone number, Address, Emergency contact name, Emergency contact relationship, atau Emergency contact phone number.
  2. Tekan Save contact. Muncul pesan Contact details saved, dan Personal details langsung memakai data baru.

Catatan Data selain kontak, misalnya nama, NIK, atau tanggal lahir, hanya bisa diubah Admin HR. Hubungi Admin HR jika ada yang salah.

Data kepegawaian

Tab Employment menampilkan nomor karyawan, departemen, jabatan, atasan langsung (Direct manager), jenis kepegawaian, tanggal masuk, akhir masa percobaan, dan jumlah bawahan langsung yang aktif.

Tab Employment
Tab Employment

Riwayat penugasan

Tab History menampilkan Assignment history: setiap perubahan jabatan, departemen, jenis kepegawaian, atasan, status absensi, dan jadwal kerja, beserta tanggal berlakunya. Baris yang sedang berlaku ditandai Current.

Tab History
Tab History

Dokumen

Tab Documents menampilkan My documents, yaitu dokumen kepegawaian Anda, misalnya kontrak kerja. Setiap dokumen menampilkan jenis, nama file, ukuran, kapan dan oleh siapa diunggah, serta tombol Download.

Tab Documents tanpa dokumen
Tab Documents tanpa dokumen

Dokumen diunggah oleh Admin HR (lihat Dokumen karyawan). Anda hanya bisa mengunduhnya, tidak bisa mengunggah atau menghapus. Jika belum ada dokumen, tab ini menampilkan No documents yet.

Aturan

  • Phone number wajib diisi dan diawali 08 atau +62.
  • Emergency contact phone number wajib diisi jika nama atau hubungan kontak darurat diisi, dengan format nomor yang sama.
  • Address paling banyak 500 karakter.
  • Anda hanya bisa melihat profil sendiri di app staff. Atasan melihat data absensi timnya lewat Tim saya, dan Admin HR mengelola data karyawan di Data karyawan.
Panduan DCC HRIS · Versi 0.1.0 (v0.1.0) · dibuat 11 November 2026