Membuka app admin
Untuk:HR Admin
Masuk ke app admin (backoffice), mengenal menu samping, dan membaca kartu di beranda admin.
App admin adalah tempat Admin HR mengelola karyawan, antrian HR, payroll, rekap, dan pengaturan. Akunnya sama dengan akun app staff, jadi tidak ada password tambahan.
Membuka dari app staff
- Masuk ke app staff seperti biasa (lihat Masuk dan keluar).
- Tekan Open backoffice di bagian bawah menu samping. Tombol ini hanya muncul untuk akun dengan peran HR Admin.
App admin terbuka di beranda dengan sesi yang sama, tanpa perlu masuk lagi. Untuk kembali, tekan Open staff app di menu samping app admin.
Masuk langsung ke app admin
Anda juga bisa membuka alamat app admin langsung. Jika belum masuk, halaman Sign in to DCC HRIS Admin muncul. Isi email kerja dan password, lalu tekan Sign in.
Catatan Halaman lupa password dan ganti password ada di app staff. Tautan Forgot password? di halaman ini membuka app staff (lihat Lupa password).
Beranda admin
Beranda menyapa Welcome, <nama> dan menampilkan tanggal hari ini.
| Bagian | Isi |
|---|---|
| HR queue | Jumlah pengajuan yang menunggu keputusan Admin HR. Tekan kartu untuk membuka antrian HR. |
| Active employees | Jumlah karyawan aktif, dan berapa kontrak yang segera berakhir. |
| On leave today | Karyawan yang cutinya disetujui untuk hari ini. |
| Contracts ending within 30 days | Karyawan kontrak (PKWT) yang kontraknya berakhir dalam 30 hari. |
| Add employee | Pintasan ke form karyawan baru (lihat Data karyawan). |
Jika akun Admin HR yang sedang masuk belum punya atasan langsung, beranda menampilkan peringatan This HR Admin account has no direct manager yet. Cuti Admin HR disetujui oleh atasannya, jadi lengkapi atasan langsung akun itu.
Menu samping
| Menu | Isi |
|---|---|
| Home | Beranda admin. |
| HR queue | Pengajuan cuti, izin, dan koreksi yang menunggu Admin HR. Badge menunjukkan jumlahnya. |
| Employees | Daftar karyawan, form karyawan baru, impor, dan profil karyawan. |
| Payroll | Payroll bulanan (lihat Payroll). Hanya tampil untuk Admin HR dengan akses payroll. |
| Reports | Leave report, Attendance report, dan Employee exits (lihat Rekap). |
| Settings | Departemen, jenis cuti, hari libur, jadwal kerja, audit log, dan log email (lihat Pengaturan). |
Jika akun bukan HR Admin
Karyawan atau atasan yang membuka alamat app admin melihat halaman This area is for HR Admin. Tekan Open staff app untuk kembali ke app staff.
Aturan
- Hanya peran HR Admin yang bisa memakai app admin. Peran diubah lewat Change role di profil karyawan (lihat Data karyawan).
- Kedua app memakai sesi yang sama. Menekan Sign out di salah satu app mengakhiri sesi di keduanya.
- Pengajuan Admin HR sendiri tidak masuk ke HR queue miliknya. Pengajuan itu diputuskan atasannya di app staff.