Slip gaji

Untuk:EmployeeManagerHR Admin

Melihat daftar slip gaji per tahun, membuka rincian slip satu bulan, dan mencetaknya.

Slip gaji tersedia di app staff setelah Admin HR memfinalkan payroll bulan itu. Anda juga menerima email pemberitahuan.

#Email pemberitahuan

Saat payroll difinalkan, Anda menerima email Your payslip for <bulan> is ready dengan tautan ke slip. Email ini sengaja tidak memuat nominal gaji. Buka slipnya di aplikasi. Screenshot di bawah diambil dari kotak masuk uji, jadi tampilannya bisa berbeda dari aplikasi email Anda.

#Melihat daftar slip

1. Tekan Payslips di menu samping.
2. Daftar memuat slip tahun berjalan: bulan, Net pay, Pay date, dan status. Pilih tahun lain lewat navigasi tahun di atas tabel.
3. Di bawah daftar, Income summary menjumlahkan penghasilan bruto, potongan, dan bersih setahun, beserta total per komponen.

Catatan Ringkasan penghasilan bukan bukti potong pajak (bukti potong PPh 21). Mintalah bukti potong ke Admin HR jika diperlukan.

#Membuka slip satu bulan

1. Di daftar, tekan nama bulan, misalnya October 2026.
2. Slip menampilkan data Anda, rekening tujuan transfer, Earnings (penghasilan), Deductions (potongan), dan Net pay (gaji bersih).
3. Tekan Print untuk mencetak slip atau menyimpannya sebagai PDF lewat dialog cetak browser. Hasil cetak hanya berisi slip, tanpa menu.

#Aturan

• Hanya payroll berstatus Finalized atau Paid yang muncul. Selama masih draft, slip belum terlihat.
• Pay date terisi setelah Admin HR menandai payroll sudah dibayar. Sebelum itu kolomnya berisi -.
• Jika Admin HR membuka kembali payroll yang sudah final untuk koreksi, slip bulan itu hilang dari daftar sampai difinalkan lagi.
• Setiap karyawan hanya bisa melihat slipnya sendiri. Atasan tidak bisa melihat slip bawahannya.
• Pertanyaan tentang angka di slip diajukan ke Admin HR. Cara Admin HR menyusun payroll dijelaskan di Payroll.