Peran dan hak akses
Dari mana peran pengguna berasal dan data apa yang boleh dilihat setiap peran.
Dari mana peran berasal
Akun hanya punya dua peran tersimpan: Employee (EMPLOYEE) dan HR Admin (ADMIN_HR). Peran lain mengikuti struktur organisasi:
- Manager bukan peran tersimpan. Seseorang menjadi atasan jika ada karyawan yang menunjuknya sebagai atasan atau approver. Menu Approvals, My team, dan Team reports muncul untuk mereka.
- Payroll access adalah sakelar terpisah di detail karyawan. Admin HR baru tidak otomatis mendapatkannya. Pemegang akses yang memberikannya.
- Atasan sekunder (garis putus-putus) melihat data karyawan itu dan menerima tembusan, tetapi tidak memutuskan pengajuan. Lihat Banyak atasan.
Peran HR Admin diubah lewat Change role di profil karyawan pada app admin.
Apa yang boleh dilihat
API menentukan hak lihat dari hubungan pengguna dengan karyawan yang datanya dibuka.
| Data | Diri sendiri | Atasan langsung | Atasan tidak langsung | HR Admin |
|---|---|---|---|---|
| Absensi, cuti, izin, saldo cuti, rekap, bagan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alasan dan catatan pengajuan | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Lampiran cuti (misalnya surat dokter) | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Data pribadi (NIK, tanggal lahir, alamat, kontak darurat) | ✓ | – | – | ✓ |
| Dokumen karyawan dan riwayat jabatan | ✓ | – | – | ✓ |
| Data akun, sisa cuti saat keluar, koreksi absensi oleh HR | – | – | – | ✓ |
| Gaji dan payroll | Slip sendiri | – | – | Hanya dengan Payroll access |
Atasan tidak langsung adalah atasan dua tingkat atau lebih di atas karyawan.
Siapa yang memutuskan pengajuan
- Cuti, izin, dan koreksi absen diputuskan oleh approver yang dituju pengajuan itu, yaitu atasan utama karyawan atau approver yang diatur HR.
- Cuti yang sudah disetujui atasan masuk ke HR queue di app admin untuk keputusan Admin HR. Lihat Antrian HR.
- Admin HR bisa memutuskan lebih dulu hanya jika karyawan tidak punya atasan.