Banyak atasan

Untuk:ManagerHR Admin

Memberi karyawan approver tambahan dan atasan garis putus-putus, lalu melihat ke mana pengajuannya pergi dan siapa yang memutuskan.

Selain atasan utama (Direct manager), seorang karyawan bisa punya:

• Approvers: atasan penuh tambahan. Mereka bisa menyetujui atau menolak pengajuan karyawan itu, sama seperti atasan utama.
• Dotted-line managers (atasan garis putus-putus): atasan sekunder. Mereka melihat karyawan itu dan mendapat tembusan pengajuannya, tetapi tidak bisa memutuskan.

Contoh di halaman ini: atasan utama Joko adalah Maya. Admin HR menambahkan Andi sebagai approver dan Yoga sebagai atasan garis putus-putus.

#Mengatur approver dan atasan garis putus-putus (Admin HR)

1. Di app admin, buka Employees, cari karyawan, lalu buka profilnya.
2. Tekan Edit.
3. Di bagian Employment, pastikan Direct manager sudah terisi. Kedua isian tambahan hanya aktif jika ada atasan utama.
4. Di Approvers, ketik nama atau nomor karyawan, lalu pilih orangnya dari daftar. Ulangi untuk menambah orang lain.
5. Di Dotted-line managers, lakukan hal yang sama.
6. Orang yang dipilih tampil sebagai chip. Tekan tanda × di chip untuk menghapusnya.
7. Tekan Save changes.

Setelah disimpan, tab Employment di profil karyawan menampilkan baris Approvers dan Dotted-line managers. Baris itu hanya muncul jika ada isinya.

Penting Jika atasan utama dikosongkan dengan tombol Change, isian Approvers dan Dotted-line managers menjadi nonaktif, dan semua chip-nya dihapus saat form disimpan tanpa atasan utama.

Cara lain mengubah data karyawan dijelaskan di Data karyawan.

#Yang dilihat karyawan saat mengajukan

Di form cuti baru, karyawan melihat baris Goes to: berisi atasan utama dan semua approver. Pengajuan dikirim ke mereka semua.

Karyawan yang tidak punya atasan melihat Goes to: HR Admin.

#Approver memutuskan

1. Approver membuka Approvals di app staff, sama seperti atasan utama.
2. Pengajuan karyawan itu ada di daftar. Approver menekan Approve atau Reject seperti biasa (lihat Menyetujui pengajuan bawahan).
3. Satu keputusan sudah cukup. Begitu Andi memutuskan, baris itu hilang dari Approvals milik Maya juga.

Cuti tahunan yang disetujui approver lalu menunggu Admin HR di Antrian HR, dengan nama Andi sebagai penyetuju tahap atasan.

#Atasan garis putus-putus mendapat tembusan

1. Saat karyawan mengajukan, atasan garis putus-putus mendapat notifikasi Leave request copied to you (atau Time permission copied to you, Attendance correction copied to you).
2. Tekan notifikasinya. Untuk cuti, halaman detail terbuka dalam mode baca saja: tanpa alasan, catatan, lampiran, dan tanpa tombol Approve atau Reject.
3. Tembusan izin dan koreksi absen membuka kalender absensi karyawan itu, bukan detail pengajuannya.

Atasan garis putus-putus juga melihat karyawan itu di My team dan Team reports (lihat Tim saya dan rekap tim), tetapi tidak punya menu Approvals jika tidak ada pengajuan yang harus ia putuskan.

#Aturan

• Pengajuan cuti, izin jam kerja, dan koreksi absen ditujukan ke atasan utama dan semua approver. Siapa pun di antara mereka yang memutuskan lebih dulu, keputusannya berlaku.
• Cuti yang disetujui menjadi Pending HR jika jenis cutinya butuh persetujuan HR, penyetujunya bukan Admin HR, dan ada Admin HR aktif selain pemilik cuti. Selain itu cuti langsung Approved.
• Atasan garis putus-putus tidak pernah bisa memutuskan, tidak melihat alasan pengajuan, dan tidak dihitung di ringkasan tim di beranda. Orang yang juga tercatat sebagai approver tidak mendapat tembusan.
• Label peran Dotted-line manager tampil di menu samping hanya jika orang itu tidak punya bawahan langsung dan bukan approver siapa pun.
• Saat Admin HR menonaktifkan seseorang yang menjadi approver atau atasan garis putus-putus, dialog Deactivate menyebutkan berapa relasi yang akan ikut dihapus, misalnya "Also an approver for 2 employees and a dotted-line manager for 1 employee. Those links will be removed." Lihat Menonaktifkan karyawan.