Pengecualian absensi

Untuk:HR Admin

Membebaskan karyawan dari absen masuk dan pulang mulai tanggal tertentu, misalnya direktur atau karyawan magang tertentu.

#Menandai karyawan dikecualikan

1. Di app admin, tekan menu Employees, cari karyawan, lalu tekan namanya.
2. Tekan Edit.
3. Di bagian Employment, centang Exempt from attendance.
4. Periksa Effective date. Nilai bawaannya hari ini. Isi Change note bila perlu.
5. Tekan Save changes.

Kartu Summary di profil lalu menampilkan Exempt from <tanggal> pada baris Attendance, dan perubahan tercatat di tab History.

Untuk mencabut pengecualian, buka Edit lagi, hapus centang Exempt from attendance, isi Effective date, lalu simpan.

Saat menambah karyawan baru, sakelar yang sama tersedia di form Add employee. Isiannya bernama Exempt from.

#Yang dilihat karyawan

Beranda karyawan yang dikecualikan tidak lagi menampilkan kartu absen dan statistik Attendance this month.

Di My attendance, aplikasi menampilkan keterangan You are exempt from attendance dan menandai hari sejak tanggal berlaku sebagai Exempt. Hari sebelum tanggal berlaku tetap seperti semula.

#Aturan

• Karyawan yang dikecualikan tidak bisa absen masuk atau pulang, dan tidak dihitung terlambat atau tidak hadir.
• Cuti yang disetujui pada hari yang dikecualikan tetap tercatat sebagai cuti.
• Effective date tidak boleh di masa depan, tidak boleh sebelum tanggal masuk, dan tidak boleh sebelum perubahan penugasan terakhir. Tanggal yang lebih awal ditolak dengan pesan Effective date cannot be before the latest change (<tanggal>).
• Untuk karyawan yang belum mulai bekerja, form tidak meminta tanggal berlaku. Perubahan menggantikan data awal yang berlaku sejak tanggal masuk.
• Karyawan yang dikecualikan masih bisa mengajukan cuti dan izin dari app staff (lihat Cuti dan Izin dan koreksi absen).