Cuti

Untuk:EmployeeManagerHR Admin

Melihat saldo cuti tahunan, mengajukan cuti penuh atau setengah hari, memantau statusnya, dan membatalkan pengajuan.

#Melihat saldo dan riwayat cuti

Tekan My leave di menu samping. Halaman ini berisi dua bagian:

• Annual leave balance dengan tahun berjalan: sisa cuti tahunan yang bisa dipakai (days available), lalu rinciannya, yaitu jatah (Entitlement), yang sudah disetujui (used), dan yang masih menunggu persetujuan (pending).
• Request history: semua pengajuan cuti Anda beserta tanggal, jumlah hari, dan status.

Saldo yang sama juga tampil di beranda.

Catatan Cuti yang masih menunggu persetujuan sudah memotong saldo yang tersedia. Jika pengajuan ditolak atau dibatalkan, saldonya kembali.

#Mengajukan cuti

1. Di My leave, tekan New leave request.
2. Pilih Leave type. Kotak Preview di kanan langsung menampilkan saldo yang tersedia (untuk cuti tahunan) atau jatah hari jenis cuti itu.
3. Pilih tanggal. Ada dua cara:
   • Di layar lebar, tekan tanggal mulai di kalender dua bulan, lalu tanggal selesai, atau tarik (drag) dari tanggal mulai ke tanggal selesai.
   • Isi Start date dan End date lewat pemilih tanggal. Di layar sempit hanya cara ini yang tersedia.
4. Isi Reason.
5. Jika Preview meminta lampiran, unggah surat dokter di Attachment (doctor's note) (PDF, JPG, atau PNG, paling besar 2 MB).
6. Periksa baris Goes to di bawah form. Baris ini menyebutkan atasan yang akan memutuskan tahap pertama.
7. Tekan Submit request. Tombol ini baru aktif setelah pratinjau valid.

Tanggal yang tidak bisa dipilih tampil pudar di kalender. Arahkan kursor ke tanggal itu untuk melihat alasannya, misalnya Requires 3 workdays' notice untuk cuti tahunan yang terlalu mendadak, atau Already requested untuk tanggal yang sudah ada pengajuannya.

Setelah tanggal dipilih, kalender menyorot rentangnya dan Preview menghitung jumlah hari kerja.

Preview menampilkan:

• jumlah hari yang dihitung, misalnya 6 days,
• saldo sebelum dan sesudah pengajuan, misalnya Balance: 40 → 34 days after this request (hanya untuk cuti tahunan),
• daftar Not counted: hari di dalam rentang yang tidak dihitung, misalnya hari Minggu atau hari libur,
• peringatan atau masalah, misalnya saldo tidak cukup. Jika ada masalah, Submit request tetap nonaktif.

Setelah terkirim, Anda kembali ke My leave. Pengajuan baru berstatus Pending, dan saldo tersedia sudah berkurang.

#Mengajukan cuti setengah hari

Cuti tahunan bisa diambil setengah hari.

1. Pilih Leave type Annual leave.
2. Di Duration, pilih Morning half day (pagi) atau Afternoon half day (siang). Kolom End date hilang dan kolom tanggal berganti nama menjadi Date.
3. Pilih tanggal, isi Reason, lalu tekan Submit request.

Preview menampilkan 0.5 days dan saldo berkurang setengah hari.

Catatan Jika Anda memilih rentang lebih dari satu tanggal, Duration terkunci pada Full day, karena setengah hari hanya untuk satu tanggal.

#Melihat detail pengajuan

Di Request history, tekan nama jenis cuti. Halaman detail menampilkan tanggal, jumlah hari (termasuk bagian pagi atau siang untuk setengah hari), alasan, atasan yang memutuskan, dan tahap persetujuan saat ini (Stage). Kotak Status history di kanan mencatat setiap langkah: diajukan, disetujui atasan, diputuskan Admin HR, atau dibatalkan, beserta nama dan waktunya.

#Status pengajuan

Anda mendapat notifikasi saat pengajuan disetujui atau ditolak (lihat Notifikasi). Persetujuan tahap atasan belum merupakan keputusan akhir, jadi pantau kolom Stage di halaman detail untuk melihat tahapnya.

#Membatalkan pengajuan

1. Tekan Cancel di baris pengajuan di My leave, atau di halaman detail pengajuan.
2. Dialog Cancel request? menampilkan jenis, tanggal, dan jumlah hari. Isi Cancellation reason (optional) jika perlu.
3. Tekan Cancel request.

Status berubah menjadi Cancelled dan saldo kembali.

#Aturan

• Persetujuan dua tahap. Setiap cuti disetujui berurutan: atasan dulu, lalu Admin HR. Keduanya wajib, dan Admin HR tidak melompati tahap atasan. Jika Anda punya lebih dari satu atasan yang boleh memutuskan, persetujuan salah satunya cukup (lihat Banyak atasan). Karyawan tanpa atasan langsung diputuskan Admin HR. Cara atasan dan Admin HR memutuskan ada di Persetujuan dan Antrian HR.
• Batas pengajuan cuti tahunan. Cuti tahunan diajukan paling lambat 3 hari kerja sebelum tanggal mulai, dan tidak bisa untuk tanggal yang sudah lewat.
• Cuti sakit boleh diajukan setelah kejadian, paling lambat 3 hari kerja sesudah tanggal mulai. Cuti sakit 2 hari atau lebih wajib melampirkan surat dokter, begitu juga cuti melahirkan dan keguguran. Beberapa jenis cuti lain (misalnya cuti duka dan cuti pendampingan istri) juga boleh diajukan sampai 3 hari kerja sesudahnya.
• Saldo cuti tahunan. Jatah dihitung per tahun dari masa kerja: 2 hari per bulan di 12 bulan pertama, 3 hari per bulan sesudahnya, dan 40 hari setahun jika masa kerja sudah 5 tahun per 1 Januari. Cuti tahunan baru bisa dipakai setelah masa kerja 6 bulan. Sebelum itu, pilihan jenis cuti menampilkan tanggal mulai bisa dipakai. Admin HR bisa menyesuaikan saldo (lihat Saldo cuti).
• Saldo yang tersedia = jatah + penyesuaian − cuti disetujui − cuti yang masih menunggu.
• Hari yang dihitung. Kebanyakan jenis cuti menghitung hari kerja sesuai jadwal Anda. Minggu, hari libur, dan cuti bersama tidak dihitung dan tidak memotong saldo. Cuti melahirkan dan keguguran dihitung per hari kalender.
• Jenis cuti lain tidak memotong saldo cuti tahunan. Sebagian punya jatah tetap per kejadian, misalnya cuti menikah 3 hari. Cuti haid, melahirkan, dan keguguran hanya untuk karyawan perempuan, dan cuti pendampingan istri hanya untuk karyawan laki-laki. Unpaid leave tidak dibayar.
• Satu tahun. Cuti tahunan tidak boleh melewati 31 Desember. Ajukan dua pengajuan terpisah.
• Tidak boleh tumpang tindih. Tanggal yang sudah ada pengajuan Pending, Pending HR, atau Approved milik Anda ditolak.
• Setengah hari hanya untuk cuti tahunan, satu tanggal, dihitung 0,5 hari. Jadwal hari itu harus mulai sebelum 12:00 dan selesai setelah 13:00, jadi Sabtu dengan jadwal bawaan 09:00–13:00 tidak bisa.
• Pembatalan. Pengajuan Pending dan Pending HR bisa dibatalkan kapan saja. Cuti Approved bisa dibatalkan sendiri selama belum dimulai.
• Aturan jenis cuti di atas adalah pengaturan bawaan. Admin HR bisa mengubahnya di Pengaturan.