Bagan organisasi
Untuk:EmployeeManagerHR Admin
Melihat siapa melapor ke siapa, mencari karyawan, membuka dan menutup cabang, serta menyaring per departemen.
Membuka bagan
Tekan Org chart di menu samping. Bagan menampilkan semua karyawan aktif, dari pimpinan tertinggi sampai staf. Setiap kartu berisi nama, jabatan, departemen, dan jumlah bawahan langsung. Kartu Anda sendiri diberi label You.
Saat pertama dibuka, dua tingkat teratas sudah terbuka. Tingkat di bawahnya tertutup sampai Anda membukanya.
Cara menggeser dan memperbesar bagan:
- Tarik (drag) area bagan, atau pakai roda mouse, untuk menggeser.
- Pakai tombol − dan + di pojok kanan bawah, atau Ctrl/Cmd + roda mouse, untuk memperkecil dan memperbesar.
- Tekan tombol layar penuh di pojok kanan bawah (Fit to screen) agar seluruh bagan muat di layar.
- Tekan Show me untuk kembali ke kartu Anda.
Membuka dan menutup cabang
- Tekan tombol jumlah bawahan di kartu, misalnya 5 reports, untuk menutup atau membuka bawahan orang itu. Kartu yang Anda tekan tetap di posisinya di layar.
- Tekan Expand all untuk membuka semua cabang, atau Collapse all untuk menutup semuanya sehingga hanya pucuk bagan yang tersisa.
Mencari karyawan
- Ketik nama atau jabatan di Search by name or position.
- Tekan Enter atau tombol cari.
- Bagan membuka cabang yang memuat hasil pertama, menyorot kartunya, dan memusatkannya. Di atas bagan tampil nama hasil dan urutannya, misalnya Joko Susilo, 1 of 1.
- Jika ada beberapa hasil, tekan Enter lagi atau tombol panah untuk pindah ke hasil berikutnya.
Menyaring per departemen
Pilih departemen di daftar All departments. Karyawan di departemen lain diredupkan, dan cabang yang memuat anggota departemen itu dibuka. Pilih All departments lagi untuk kembali.
Membuka profil dari bagan
Nama di kartu menjadi tautan hanya jika Anda boleh membuka data orang itu:
| Peran | Tautan yang tersedia |
|---|---|
| Employee | Hanya kartu Anda sendiri, yang membuka Profil saya. |
| Manager | Kartu Anda sendiri, serta seluruh tim Anda, termasuk bawahan dari bawahan. Tautan membuka rekap absensi orang itu di Team reports (lihat Tim saya). |
| HR Admin | Semua kartu. Tautan membuka detail karyawan di app admin (lihat Data karyawan). |
Di layar sempit
Di ponsel atau jendela sempit, bagan berubah menjadi daftar bertingkat. Pencarian, filter departemen, dan buka-tutup cabang tetap sama.
Aturan
- Semua karyawan bisa melihat seluruh struktur organisasi, tetapi hanya membuka data yang menjadi haknya.
- Bagan hanya memuat karyawan aktif. Karyawan tanpa atasan menjadi pucuk bagan.
- Garis atasan mengikuti atasan utama (direct manager) setiap karyawan, yang diatur Admin HR di data karyawan.