Antrian HR

Untuk:HR Admin

Menyetujui atau menolak cuti pada tahap kedua setelah atasan, serta pengajuan yang boleh diputuskan Admin HR menggantikan atasan.

Cuti disetujui berurutan. Atasan memutuskan lebih dulu di app staff (lihat Persetujuan). Setelah atasan menyetujui, cuti berstatus Pending HR dan masuk ke HR queue di app admin. Keputusan Admin HR adalah keputusan akhir.

#Membuka antrian HR

1. Di app admin, tekan menu HR queue. Badge di menu menunjukkan jumlah pengajuan yang menunggu.
2. Tab Leave terbuka lebih dulu. Tab Time permissions dan Corrections berisi izin dan koreksi absen.

Cuti yang sudah disetujui atasan ada di bagian Pending HR, dengan kolom Approved by manager berisi nama atasan yang menyetujui. Kolom Remaining balance menunjukkan sisa cuti tahunan karyawan, dan Pending menunjukkan berapa hari kerja pengajuan sudah menunggu. Badge Over 2 workdays menandai pengajuan yang terlalu lama menunggu.

#Membaca detail pengajuan

Tekan jenis cuti di baris, misalnya Annual leave, untuk membuka detailnya. Halaman detail memuat alasan, atasan yang menyetujui, riwayat status, dan rekan satu tim yang cuti di tanggal yang sama. Tombol Approve dan Reject juga ada di sini.

#Menyetujui

1. Tekan Approve di baris pengajuan.
2. Isi Note (optional) bila ingin memberi catatan ke karyawan.
3. Tekan Approve request.

Baris hilang dari antrian, dan status cuti menjadi Approved.

#Menolak

1. Tekan Reject di baris pengajuan.
2. Isi Rejection note. Catatan ini wajib dan dibaca oleh karyawan.
3. Tekan Reject request.

Jika catatan dikosongkan, dialog menampilkan Rejection note is required.

#Hasil yang dilihat karyawan

Karyawan melihat status akhir dan catatan Admin HR di My leave pada app staff (lihat Cuti).

#Aturan

• Setelah atasan utama atau approver menyetujui, cuti masuk ke Pending HR jika penyetujunya bukan Admin HR dan ada Admin HR aktif selain pemilik cuti. Jika tidak, cuti langsung Approved. Jadi atasan yang juga Admin HR cukup menyetujui sekali.
• Admin HR tidak bisa memutuskan cuti yang masih menunggu atasan. Pengecualiannya pengajuan dari karyawan tanpa atasan: pengajuan itu tampil di antrian dengan badge No manager di kolom Stage, dan persetujuan Admin HR langsung menjadi Approved.
• Izin dan koreksi absen yang masih menunggu juga tampil di antrian, dan Admin HR boleh memutuskannya menggantikan atasan.
• Pengajuan Admin HR sendiri tidak pernah masuk ke antriannya. Pengajuan itu diputuskan atasannya.
• Jika pengajuan sudah diputuskan orang lain lebih dulu, aplikasi memberi tahu dan memuat ulang antrian.
• Keputusan tidak bisa dikembalikan ke status menunggu. Cuti yang sudah disetujui dan belum dimulai masih bisa dibatalkan oleh karyawannya atau Admin HR.
• Saldo cuti tahunan sudah dipotong saat cuti diajukan, jadi persetujuan tidak mengubah saldo tersedia. Penolakan mengembalikan hari itu ke saldo.
• Email: saat atasan menyetujui, setiap Admin HR aktif selain pemilik cuti menerima pemberitahuan cuti menunggu HR. Setelah Admin HR memutuskan, karyawan menerima email persetujuan atau penolakan beserta catatannya. Email persetujuan cuti tahunan juga menyebut sisa saldo.