Saldo cuti karyawan
Untuk:HR Admin
Membaca rincian saldo cuti tahunan karyawan dan menambah atau mengurangi saldo dengan alasan tercatat.
Membaca saldo cuti
- Di app admin, tekan menu Employees, cari karyawan, lalu tekan namanya.
- Pilih tab Leave.
- Pilih Year untuk melihat tahun lain.
Rincian saldo terdiri dari:
| Baris | Arti |
|---|---|
| Entitlement | Jatah cuti tahunan untuk tahun itu, dihitung dari tanggal masuk. |
| Balance adjustment | Total penyesuaian manual oleh Admin HR. |
| Approved | Hari cuti yang sudah disetujui. |
| Pending (on hold) | Hari cuti yang masih menunggu keputusan. Hari ini sudah ditahan dari saldo. |
| Available balance | Saldo yang masih bisa dipakai: jatah ditambah penyesuaian, dikurangi cuti disetujui dan yang menunggu. |
Jika karyawan belum berhak atas cuti tahunan di tahun itu, tab menampilkan tanggal mulai saldo bisa dipakai. Saldo negatif ditandai Negative balance, needs review.
Menyesuaikan saldo
Pakai penyesuaian untuk kasus khusus, misalnya kompensasi kerja di hari libur atau koreksi saldo migrasi.
- Di tab Leave, pilih Year yang akan disesuaikan.
- Isi Days (+/−). Angka positif menambah saldo, angka negatif mengurangi.
- Isi Balance adjustment reason.
- Tekan Adjust balance.
Jika alasan dikosongkan, form menampilkan Reason is required dan saldo tidak berubah.
Setelah tersimpan, Balance adjustment dan Available balance langsung berubah, dan penyesuaian tampil di Balance adjustment history beserta alasan, nama Admin HR, dan waktunya.
Catatan Kartu Summary di kanan baru menampilkan saldo baru setelah halaman dimuat ulang.
Aturan
- Days (+/−) tidak boleh 0, paling kecil −365 dan paling besar 365 per penyesuaian. Setengah hari boleh, misalnya 0,5.
- Alasan wajib diisi, paling panjang 500 karakter. Total penyesuaian dalam satu tahun dibatasi ±999 hari.
- Admin HR tidak bisa menyesuaikan saldo cutinya sendiri. Form penyesuaian tidak tampil di profil sendiri.
- Penyesuaian berlaku untuk tahun yang dipilih saja, dan tetap dipertahankan saat jatah dihitung ulang karena tanggal masuk berubah.
- Setiap penyesuaian tercatat di Audit log (lihat Pengaturan). Karyawan melihat saldo barunya di Cuti.